gerTICKET

gerTICKET Gestión centralizada de tickets y hojas de gastos.

Objetivos:

• Simplificar el proceso de hojas de liquidaciones de gastos.
• Automatizar la entrada, proceso y contabilización de los tickets y hojas de gastos.
• Activación de circuitos de validación con seguimiento y firma de etapas.
• Ahorro de tiempo, tanto en el departamento comercial como en el de administración.
• Ahorro de espacio, se evita la necesidad de almacenar tickets y hojas de gastos papel.
• Permitir agrupar tickets para poder obtener facturas desgrabables su IVA.

Entorno:

• Válida para múltiples bases de datos: ISERIES, SQLSERVER, ORACLE, MySQL, en sus correspondientes plataformas.
• gerTICKET (web o app) se adapta fácilmente a los estilos y colores corporativos.
• Permite integración con otras aplicaciones: contabilidad, pago hojas de gastos, etc.
• La información quedará guardada en la base de datos seleccionada, permitiendo su acceso actual o histórico en cualquier momento.

Opciones de uso:

1. Modo nube externa a nuestra empresa, se subcontrata la aplicación y el paso de tickets a facturas, como servicio.
2. Modo nube interna dentro de nuestra empresa. Es una aplicación más con la máximo nivel de seguridad.
3. Modo intranet/web.

Uso móvil:

• La aplicación gerTICKET facilita el uso del móvil para la realización del parte del proceso:
• Fotograficar e identificar valores mínimos de los tickets para cargarlos en la aplicación.
• Consulta de los tickets entrados y no liquidados.
• Ver la situación de las liquidaciones de gastos ya tramitadas.
• Máxima seguridad de acceso desde el móvil. Aunque para conectarse se utiliza cuenta de correo y password, la aplicación sólo se puede ejecutar desde el móvil que se ha creado (identificación única con el IMEI). Esto significa que aunque otro usuario conozca la cuenta de correo y password, unicamente podrá ejecutarse desde ese móvil.
• Si el usuario cambia del móvil, el cambio en inmediato a indicar el nuevo IMEI al administrador.

Ejemplo:

Administración:

• Control total del entorno: qué usuarios están activos, posibilidad de bloqueo, activación de cambio de móvil al disponer del nuevo el IMEI (lo aporta la misma aplicación), Seguimiento de todo lo que se haga en el móvil.
• Control y seguimiento de circuitos de aprobación, envíos automáticos de mail, para agilizar procesos.
• Integración contable. Las liquidación son contabilizadas automáticamente.

Ventajas:

• Evitar pérdida de tickets, al poder ser rápidamente fotograficados. Los tickets no son necesarios adjuntarlos fisiamente a la liquidación, pues siempre irán asociados a la misma.
• La validación y seguimiento de una hoja de gastos queda como documento PDF, sin necesidad de guardar papel tickets.
• Poder pasar fácilemente de tickets a facturas.
• Contempla poder tener trabajadores en distintos modos: gastos o dietas.
• La aplicación contempla que determinados empleados puedan utilizar formas de pago directa de la empresa (por ejemplo tarjetas visa de empresa). En la captura de tickets de estas personas podrán indicar fácilmente como se han hecho los pagos. Esto facilitará su liquidación y control. .
• Convierte cualquier movil del empleado en un elemento adicional de trabajo con la empresa, por las facilidades y disponibilidad que aporta.

NOTA: Para confeccionar una hoja de gastos se necesita:

• Indicar cantidades adelantadas.
• Determinar en qué modalidad de gasto está el empleado: dietas o gasto.
• Indicar dietas (tipo y número de días).
• Indicar kilometraje
• Disponer del ticket fisicamente o una foto del mismo