gerSPOOL

Es un producto adaptable a las necesidades de cualquier instalación: MAINFRAME, AS/400, UNIX o Windows / CITRIX. Permite integrar entornos homogénos o mezclados. Es una solución WEB: usuario / administración.

Resuelve problemáticas con los listados: uso de cualquier impresora, uso de formatos integrables: PDF, HTML, XML, XLS, DOC, TXT, etc, simplifica su distribución/reparto y mejora su presentación.

Cualquier listado generado por cualquier aplicación (incluidos comandos query y demás del sistema) en cualquier cola de impresión o a cualquier impresora del sistema, estarán inmediatamente disponibles en Windows: convertidos a formato deseado, repartidos, enviados a imprimir directamente, por email, fax o áreas de intranet/internet. Siempre guardándose estadísticas de uso.

Un listado generado en el ISERIES ó HOST, por defecto, es convertido a PDF, guardado en la BD y accesible por el usuario propietario que los generó. Ahora bien, automáticamente ese mismo listado podrá ser:

Distribuido a otros usuarios o grupos de usuarios (listado completo).

Repartido. En función de valores de las páginas del listado podrá ser repartido a usuarios o grupos. Ejemplo, de un listado de facturación, aquellas hojas en las que aparezca 08 en la cabecera se envían a personas de BCN, pero si aparece 28 a otras de MAD.

Impreso automáticamente. A la vez que se genera/guarda se envía a cualquier impresora de nuestra organización inmediatamente.

Enviado por mail. Se puede enviar a una dirección de mail fija o variable en función de un valor del listado, con descripciones (txt/html) y/o ficheros adjuntos.

Mejorar su presentación. Entre el 80-95 % de todos los listados de nuestros aplicativos son listados normales (modo txt) o generados con herramientas del sistema (por ejemplo query). Todos estos listados tienen básicamente: una cabecera, títulos y líneas de detalle.

GERSpool aporta mecanismos para mejorar sustancialmente este grueso de listados, permitiendo automáticamente inclusiones de gráficos, lineas pautadas, cualquier tipo de letras, areas, etc. Sin tocar ningún programa aportamos listados mejorados según la imagen corporativa que se quiera dar.

Generar como documento pre-impresos. Se podrán implementar cualquier preimpreso que se tenga, incluidos: AFPDS, IPDS o len-guajes preescribe. Los cambios serán mínimos y el resultado final será siempre impecable.

Listados avanzados. (listados nuevos) La in-formación de nuestros datos la tenemos en AS/400, pero ahora se dispone de capacidad para hacer listados más potentes, por ejem-plo, se podría implementar las tarifas de pre-cios de unos productos, de nuestra empresa, directamente desde AS/400, lo cual nos aportará importantes mejoras, pues su generación /distribución/reparto podrá ser totalmente automática.

Nivel de seguridad de PDF y firma digital. Para cualquier listados o documentos (PDF) que lo requieran podremos firmar digitalmente, o definir el grado de seguridad de forma inmediata.

ELEMENTOS APORTADOS

Subsistema traspaso con HOST. Para diferentes plataformas: S/390, AS/400, UNIX, etc, Permite mediante TCP/IP el traspaso en tiempo real de cualquier listado. Se puede chequear todas las colas, colas concretas o impresoras concretas.

Servicios en servidor de listados. Serán los siguientes:

Recepción listados traspasados.
Conversión automática a PDF.
Reparto/distribución listados.
Impresión directa.
Envío email o fax.
Firma digital de listados.
Copias seguridad y borrado selectivo.

Se podrá definir un servidor de listados o varios para varios servidores host: i5/OS, MVS,Z/os. Se minimizará el traspaso de in-formación por la red.

Entorno WEB de administración. Permite la completa administración del producto. Permite definir los siguientes elementos:

Usuarios
Usuarios AS
Grupos usuarios
Listados
Impresión directa
Reparto
Extracción datos
Envío mail
Logging de cualquier acción
Estadísticas de uso

Acceso a listados. Se puede utilizar la validación usuario/password ó la integración windows (es decir, por estar identificado en la red Windows, ya no hace falta aportar más identificación). En ambos casos, sólo se aportan los listados que le correspondan.

Consulta multiidoma. El idioma es selecciona-ble y adaptable, no sólo en el producto, también en los listados obtenidos. Ej. Un usuario francés, puede ver todo en francés, incluso el contenido de sus listados.

Visor WEB de listados. El usuario final podrá fácilmente localizar y visualizar cualquier lista-do en entorno WEB. Se posee descripción exacta del contenido del mismo (no es necesario abrirlo para saber de qué se trata). Los listados podrán ser agruparlos y/o ordenarlos según sus necesidades.

Una vez seleccionado un listado, con sólo pulsar doble click, se podrá visualizará su contenido gráficamente, mejorándose su tratamiento o búsqueda de elementos. Si el listado se convirtió a PDF, se mostrará con ACROBAT.

Se permite búsquedas avanzadas sobre el contenido de cualquier listado o grupo de ellos, con acceso inmediato, aunque estén en PDF. Los listados al ser fácilmente accesibles y visualizables permite que las necesidades de impresión, del usuario final, se reduzcan al mínimo.

Traspaso ofimática. Se podrán definir plantillas (que podrán ser compartidas entre los usuarios) para indicar las reglas del traspaso a excel o word.

De un listado se podrán realizar (entre otras) las siguientes acciones: no incluir la primera página, eliminar las líneas de cabecera y los títulos, seleccionar la columnas concretas a traspasar, indicar fórmulas de selección/omisión de las columnas o campos, indicar macro asociada.

Extracción de datos. Se podrá activar la ex-tracción de datos de aquellos listados que se desee. Esto nos permite tener una base de da-tos documental de los mismos. Por ejemplo, los pedidos además de generarse como PDF, hacerse impresión directa, repartirla, etc. podemos guardarlas en una carpeta específica HISTO_PEDIDOS. Cada vez que es tratado un pedido se guarda la información que deseemos: número de pedido, cliente, domicilio, importe, etc. Posteriormente, podremos consultar las facturas aplicando otros criterios, por ejemplo, facturas de un determinado cliente, que superen un importe.

Consulta histórico. Los listados traspasados quedan en el servidor de listados en Windows. Podemos automáticamente, al recibir un documento, se copie en su carpeta histórico, independientemente del usuario que haya generado dicho documento.

Dando acceso a esta carpeta de histórico, los usuarios podrán localizar fácilmente cualquier documento que se desee.

Entorno desarrollo. Se dispondrá de un entorno multiprogramador para poder diseñar los documentos de forma rápida y eficaz, sin ningún tipo de límite de los elementos que se pueden integrar:

Gráficos: cualquier logotipos, firmas electrónicas, etc.

Cualquier fuente de letra Windows, con cualquier tamaño o característica.

Líneas, áreas, retángulos, etc.

Códigos de barra: EAN, UPC, ISBN, Code 39, 128, 128c, CBR, MSI, etc.

Se puede diferenciar fácilmente entorno producción y entorno desarrollo.

Control adicional/completo desde AS/400. Por defecto, no es necesario cambiar ningún programa en AS/400, pero, mediante la inclusión de comentarios en los programas, se puede tener el control total de los listados: qué gráficos lo forman, con qué fuentes de letras, a quién se dirige el listado, a quién se envía por email, qué ficheros se adjunta, etc.

Beneficios de gerSPOOL

Para usuarios

Todos los listados de la empresa (ISERIES, host, unix) son accesibles desde WEB una vez generados.
La presentación de los listados mejora sustancialmente aportando imagen corporativa.
Se facilita el acceso / manipulación / visualización de cualquier listado.
No se necesita listar tanto.
Se dispone de integración ofimática real: excel, word, etc.
Acceso a histórico de documentos.
Los usuarios se pueden traspasar listados entre ellos o parte de los mismo.
Se pueden definir grupos de usuarios que compartan listados.

Para desarrolladores

Fácil generación de formatos de listados
Integración de gráficos, lineas, áreas, fuentes de letras, códigos de barra,etc en cualquier lis-tado.
Obtención de listados avanzados desde el propio lenguaje de programación: cobol/rpg
Entorno desarrollo y producción diferenciados (cumpliento normas Sarbanes Oxley).

Para administradores

Fácil administración y seguimiento.
Reparto/distribución integrada, de todo el lista-do o partes condicionadas del mismo.
Envio de email o fax con ficheros adjuntos. Todos integrados en uno o separados.
Total control del uso realizado.

Para la empresa

Uso de cualquier impresora conectada en nuestra red. No hay depencia de formatos IPDS o preemtive. Reducción importante de costes.
Minimizar impresiones.
Eliminar documentos pre-impresos. Los lista-dos podrán contener su propio formato.
Simplifica tráfico de red.
Se adapta la estructura de la empresa y al número de instalaciones que posea.
Experiencia y robusted del producto demostrada tanto en instalaciones pequeñas como en grandes clientes.
No requiere productos de terceros.

Conclusión

gerSPOOL es un sólo producto de spooler que incorpora completas soluciones, muy beneficiosas para su empresa.