uGESTOR TALLERES

uGESTOR TALLERES es una aplicación orientada a resolver toda la problemática de un TALLER MECÁNICO desde INTERNET, aportando el máximo de funcionalidades y nuevos servicios que simplifican su gestión y mejoran su rendimiento.

Principal objetivo: TENER EL NEGOCIO CONTROLADO

ELEMENTOS APORTADOS:

Gestión de sus clientes.

• • Base de datos de clientes: listado de contactos, direcciones, correos electrónicos, comentarios, etc.
• • Filtro de determinados clientes según sus características para proporcionarles información:
• Ofertas, promociones, descuentos.
• Eventos.
• Periodos de vacaciones.
• Alertas de inspecciones ITV.
• Avisos de cambios de aceite, correas, etc.
• • Posibilidad de asociar un cliente a un centro de trabajo en el caso de que hayan varios.
• • Documental: Asociación, registro y archivo de documentos relevantes para cada cliente:
• presupuesto
• contrato
• cambios, etc.
• • Gestión de trabajos realizados sobre el cliente a nivel de servicio dado.
• • Circuitos de aprobación para los procesos que implican a las compañías de seguros.

Gestión de almacén: productos

• • Inventario de productos a vender en los servicios de reparación: características, foto, etc.
• • Control automático de stock, cantidades disponibles, y activación de alertas en caso de necesidades de producto.
• • Facilitar la solicitud de nuevos productos o su reposición con la generación de albaranes, automáticos y/o manuales.
• • Circuitos de aprobación.

Facturación:

Emisión de facturas

• • Puede emitir facturas propias automáticamente y/o manualmente en un formato personalizable, con posibilidad de envío por email.
• • Aplica condiciones generales o particulares según parámetros predeterminados.
• • Adjuntar servicios realizados registrados en documentos a determinadas facturas: ITV, servicios de limpieza, desguace, recambios.

Facturas emitidas y recibidas

• • Facilidades para su integración en módulo facturación y contabilidad.
• • Listados de clientes y proveedores, filtros de búsqueda.
• • Escaneado automático en formato digital e integración de las facturas recibidas.
• • Circuitos de aprobación.
• • Integración de la documental a clientes y proveedores.
• • Gestión detallada de gatos/ingresos: gráficos de evolución (ratios, costes, flujos de tesorería, etc).

Contabilidad

• • Gestión contable de la empresa.
• • Conciliación bancaria integrada con el módulo de Facturación.
• • Elaboración de diarios oficiales.

Gestión interna: Empleados

• • Base de datos de trabajadores: información personal, fotografía y observaciones.
• • Control por marcajes.
• • Partes de trabajo internas de horas, días, semanas.
• • Planificación de periodos de vacaciones.
• • Documento de solicitud de permisos en PDF, con flujo de autorización. Con la posibilidad de especificar el tipo de permiso: vacaciones, asuntos propios, realizados y pendientes, con sus correspondientes justificantes.
• • Poder guardar de cualquier empleado cualquier tipo de documento en formato digital asociado a él: contrato, nominas, justificantes médicos escaneados, prevención de riesgos, cursos de formación, etc.
• • Resumen de horas normales y extraordinarias realizadas.
• • Gestión de incidencias internas y externas.

Extras

• • Calendario de días festivos: nacionales, autonómicos, locales.
• • Tipo de servicios y sus tarifas.
• • Tipo de permisos y colores asociadas en el calendario.
• • Fácil definición de formatos de albaranes, facturas, permisos, etc.

Alertas.

• • Detectar rápidamente cualquier incidencia que pueda afectar al trabajo. Ejemplos:
• gestión de empleados con incapacidad temporal.
• nos quedamos sin productos necesarios a servir.
• control riesgo cliente. El total de importes de facturas pendientes supera el límite establecido para ese cliente.
• • Las alertas podrán ser inmediatamente notificadas a una o varias cuentas de correo electrónico o enviadas como SMS a su móvil, para su inmediata resolución, desde cualquier sitio que se tenga acceso a internet.

Portal del usuario.

• • Cualquier empleado, cliente o proveedor se puede conectar al entorno web y ver únicamente sus datos asociados.
• • Tablón de noticias: empresa, interés, etc.
• • Ver su planificación de trabajo, visualización de nóminas, contrato de trabajo, agenda, etc.
• • Sus clientes podrán ver y entrar a los servicios en proceso de ejecución, visualizar sus facturas, tarifas de precios, ofertas, etc.
• • Poder entrar incidencias de cualquier elemento mejorable del servicio.
• • Sus proveedores, podrán visualizar facturas, pedidos, etc.
• • Poder solicitar permisos: vacaciones, enfermedad, etc.
• • Acceso a sus documentos privados: nomina, tc2, etc.

Acceso a su gestoria.

Ventajas aplicación on-line (SAAS)

• • Movilidad. Ubicuidad en el acceso. El acceso en cualquier momento y lugar al aplicativo le permite eliminar no sólo las barreras temporales - acceso 24x7x365 – sino también las barreras espaciales – desde la oficina, desde casa o desde un cliente-. La ubicuidad en el acceso se puede relacionar fácilmente con una mayor productividad de los empleados y mejor servicio a sus clientes.
• • Mantenimiento aplicaciones. No hay actualizaciones, el aplicativo siempre está a lo último.
• • Implantación, menores costes y mayor rapidez. No requieren instalables, sólo conexión a internet. Permite responder con agilidad a los cambios del mercado minimizando costes.
• • No virus. Al no tener instalables, la posibilidad de virus disminuye drásticamente.
• • Ahorro en infraestructura. No requiere hardware (servidores, equipos potentes), ni un desembolso inicial, evita la obsolencia tecnológica, permite acceder a recursos ‘ilimitados’ y ahorra formación personal.
• • Posible ejecución ‘local’, si se requiriese. Se adapta a las necesidades de su empresa.