GERLIM

Gerlim es una aplicación orientada a resolver toda la problemática de una empresa de LIMPIEZA desde INTERNET, aportando el máximo de funcionalidades y nuevos servicios que simplifican su gestión y mejoran su rendimiento.

Principal objetivo: Tener el negocio controlado

ELEMENTOS APORTADOS:

Entrada de clientes. Entre otros se aporta información de:

• • Centros de trabajo.
• • Direcciones. Posición mapa Google.
• • Cuentas integración contable.
• • Forma de cobro.
• • Contactos.
• • Comentarios.
• • Cualquier documento asociado: presupuesto, contrato, cambios, etc.
• • Control del riesgo (controlar máximo importe facturas por cobrar).
• • Datos facturación, incluyendo datos envío mail automatizado.
• • Acciones realizadas sobre el cliente.
• • Servicios de limpieza por empleado.
• • Fechas de vacaciones de empresa.
• • Cuadro de firmas.

Empleados.

• • Datos laborales, fotografía
• • Asignación de servicios a empresa.
• • Planificación de servicios por: días, semanas, mes.
• • Planificación de vacaciones.
• • Posicionamiento en mapa Google de donde vive empleado y qué empresas tiene que ir a trabajar. Disponer herramientas para minimizar traslados.
• • Documento de solicitud de permisos en PDF, con flujo de autorización.
• • Poder especificar tipos de permisos: vacaciones, asuntos propios, realizados y pendientes, con sus correspondientes justificantes.
• • Poder guardar, de cualquier empleado, cualquier tipo de documento asociado a él: contrato, justificantes médicos escaneados, etc.
• • Verificación de los servicios realizados: Permitir la entrada ‘realÂ’ de los servicios realizados.

Productos.

• • Definición de productos a vender en los servicios de limpieza. Características, foto, etc.
• • Establecimiento de stock mínimo y cantidades disponibles.
• • Control automático de stock.
• • Activación de alerta en caso de necesidades de producto.
• • Facilitar la solicitud de nuevos productos o su reposición.
• • Generación de Albaranes, automáticos y/o manuales.

Facturación.

• • Puede ser automática y/o manual.
• • Aplica condiciones generales o particulares según se le indique.
• • Formato factura fácilmente definible.
• • Inclusión en factura de albaranes (y sus detalles), servicios realizados (agrupados por tipo, con la información detallada o no).
• • Envío automático de facturas a clientes una vez validadas.
• • Facilidades para su integración en módulo facturación y contabilidad.
• • Resumen de horas normales y extra realizadas.
• • Gráficas definibles de cualquier elemento que nos permitirán tomar decisiones con información relevante (la realidad de nuestra empresa).

Otras definiciones.

• • Calendario: días festivos: nacionales, autonómicos, locales.
• • Tipo de servicios y sus tarifas.
• • Tipo de permisos y colores asociadas en el calendario.
• • Definición de formatos de albaranes, facturas, permisos, etc fácilmente definibles en el entorno.

Alertas.

• • Detectar rápidamente cualquier incidencia que pueda afectar al trabajo.
Ejemplos:
• Empleado toma permiso de ENFERMEDAD, hay que realizar sustituciones para no dejar sus servicios sin realizar.
• Nos quedamos sin productos necesarios a servir.
• Control riesgo cliente. El total de importes de facturas pendientes supera el límite establecido para ese cliente
• • Las alertas podrán ser inmediatamente notificadas a una o varias cuentas de correo electrónico o enviadas como SMS a su móvil, para su inmediata resolución, desde cualquier sitio que se tenga acceso a internet.

Portal del empleado. Cualquier empleado se puede conectar al entorno web y ver únicamente sus datos asociados:

• Tablón de noticias: empresa, interés, etc.
• Posibilidad de cambiarse su propia password.
• Ver su planificación de trabajo
• Ver en mapa google, a qué empresas ha de ir y dónde están situadas.
• Poder ver y listas el Cuadro de firmas para clientes.
• Poder ver y entrar los servicios que realiza en sus clientes.
• Ver y solicitar productos a utilizar en clientes.
• Poder solicitar permisos: vacaciones, enfermedad, etc.
• Acceso a sus documentos privados: nomina, tc2, etc.

Portal del cliente. Aportar como valor añadido a nuestros clientes acceso al entorno web y ver únicamente sus datos:

• Tablón de noticias: empresa, interés, etc.
• Firma de asistencia.
• Solicitar productos de limpieza, para utilizar en su empresa.
• Ver sus albaranes,
• Ver sus facturas.
• Poder entrar incidencias de cualquier elemento mejorable del servicio.

Acceso a nuestra gestoría.

Ventajas aplicación on-line (SAAS)

• Movilidad. Ubicuidad en el acceso. El acceso en cualquier momento y lugar al aplicativo le permite eliminar no sólo las barreras temporales - acceso 24x7x365 – sino también las barreras espaciales – desde la oficina, desde casa o desde un cliente-. La ubicuidad en el acceso se puede relacionar fácilmente con una mayor productividad de los empleados y mejor servicio a sus clientes.
• Mantenimiento aplicaciones. No hay actualizaciones, el aplicativo siempre está a lo último.
• Implantación, menores costes y mayor rapidez. No requieren instalables, sólo conexión a internet. Permite responder con agilidad a los cambios del mercado minimizando costes.
• No virus. Al no tener instalables, la posibilidad de virus disminuye drásticamente.
• Ahorro en infraestructura. No requiere hardware (servidores, equipos potentes), ni un desembolso inicial, evita la obsolencia tecnológica, permite acceder a recursos ‘ilimitadosÂ’ y ahorra formación personal.
• Posible ejecución ‘localÂ’, si se requiriese. Se adapta a las necesidades de su empresa.